Capítulo 12 Los Sistemas Contables de Costos

Los sistemas de costos representan uno de los sistemas más importantes para la toma de decisiones. Muchas veces, usted se ha preguntado cuanto cuenta, uno u otro bien, para tomar la decisión de adquirirlo; su decisión se sustenta en la percepción que tiene del costo.

Una estrategia para determinar los precios de venta es conocer los costos incurridos para producir esas ventas. Una empresa competitiva se basa en gran medida en la calidad de la información generada por su sistema de costos, sin embargo, con frecuencia las empresas implantan todos los sistemas menos un sistema de costos.

Sistema contable de costos: es un conjunto de elementos relacionados que producen información del proceso de producción y su valoración.

Los objetivos de un sistema de costos son los siguientes:

  • Determinación de los costos corrientes
  • Planificación de las utilidades futuras
  • Análisis de los costos de los bienes o servicios.

Determinación de los costos corrientes: es un proceso para determinar los costos reales de un bien o servicio.

Planificación de utilidades futuras: se refiere a que un sistema de costos debe generar información para proyectar las utilidades futuras de la empresa.

Análisis de los costos de los bienes o servicios: que consiste en la comparación de los costos corrientes contra algún parámetro valido, determinado previamente.

Sistema de Costos para diferentes Tipos de Empresas

Para analizar las características de unos sistemas de costos, debemos distinguir y definir los elementos que componen el costo para cada uno de los principales tipos de empresas.

Debemos distinguir los siguientes tipos de entidades económicas:

Empresas Industriales: estas empresas se dedican a actividades de costos, está determinada por la aplicación y transformación de los tres elementos del costo.

Empresas de servicios: aplican al costo de su producto, mano de obra y costos indirectos relacionados con la prestación del servicio.

Empresas comerciales: las cuales su costo está representado por el valor de compra de las mercancías y cualquier otro costo asociado.

Los sistemas de costos para empresas comerciales no tienen mayores complicaciones, debido a que los costos para ellas estarán representados por el costo de la mercancía adquirida y cualquier otro costo asociado para obtenerla, los cuales son determinados en el momento de su adquisición.

Sistema Contables de Costos Estándar

Todo sistema de información debe poseer varios elementos o componentes tales como:

  • Software de costos: son programas que manejan en forma mecanizada todo el proceso de fabricación de un bien o la prestación de un servicio.
  • Controles manuales y mecanizados del sistema de costos: estos controles incorporados en el proceso productivo y en el sistema o software de costos.
  • Procedimientos para el manejo de los costos: son los pasos que se deben llevar a cabo para cada una de las operaciones de costos y que se relacionan con los registros contables.

Elementos de un Costo Estándar

Es un método contable que determina los costos de fabricación de un bien o la prestación de un servicio.

Los elementos de un costo estándar, son los siguieres:

  • Estándar de cantidad
  • Estándar de precio

Estándar de cantidad: es la cantidad necesaria para producir una unidad o lote de producto terminado.

 Estándar de precio: es el valor en unidades monetarias asignado a cada elemento del costo. Cuando se determinan los costos, tenemos un costo estándar para los elementos: Materia prima, Mano de obra Directa Y  Costos Indirectos de Producción

Registros Contables

En un sistema de costos estándares se dan registros como:

  • Operaciones contables de las materias primas:

Recepción de las compras

Traspaso de la materia prima o producción

  • Registros contables de la mano de obra directa:
  • Registros del gasto y pago de la nomina
  • Registro de la mano de obra directa utilizada
  • Registros contables de los costos indirectos de producción
  1. Registros de los costos indirectos reales causados o incurridos.
  2. Registro de los costos indirectos aplicados al proceso
  • Cierre de la carga fabril aplicada y de los costos indirectos de producción.
  • Registros contables de los inventarios de productos terminados
  • Registros de la producción terminada.
  • Registros de las ventar y del costo de los productos vendidos
  • Asientos varios
  • Cierre de las cuentas ganancias perdidas
  • Cuentas de costo de venta
  • Cuenta de valuación
  • Cuenta de ingreso

Un sistema de costos estándares basa sus registros en las siguientes comparaciones:

Costos Estándares menos Costo Real

Las cuentas de variación para un sistema de costos estándares están constituidas por dos tipos:

*Variación en precio que es la diferencia entre los costos estándares y los reales.

*Variación en cantidad que es la diferencia en unidades entre el estándar y lo aplicable al proceso.

Los sistemas de costos representan uno de los sistemas más importantes para la toma de decisiones.

El Sistema contable de costos: es un conjunto de elementos relacionados que producen información del proceso de producción y su valoración.

Los objetivos de un sistema de costos son los siguientes:

  • Determinación de los costos corrientes
  • Planificación de las utilidades futuras
  • Análisis de los costos de los bienes o servicios.

Determinación de los costos corrientes: es un proceso para determinar los costos reales de un bien o servicio.

Planificación de utilidades futuras: se refiere a que un sistema de costos debe generar información para proyectar las utilidades futuras de la empresa.

Análisis de los costos de los bienes o servicios: que consiste en la comparación de los costos corrientes contra algún parámetro valido, determinado previamente.

Sistema de Costos para diferentes Tipos de Empresas son:

  • Empresas Industriales
  • Empresas de servicios
  • Empresas comerciales

Los Elementos de un Costo Estándar Es un método contable que determina los costos de fabricación de un bien o la prestación de un servicio. Las cuentas de variación para un sistema de costos estándares están constituidas por dos tipos:

Variación en precio que es la diferencia entre los costos estándares y los reales. Y la Variación en cantidad que es la diferencia en unidades entre el estándar y lo aplicable al proceso.

CAPITULO 12

1.)  ¿Cuál es la importancia que tiene un Sistema de Costos para una empresa?

Los sistemas de costo representan uno de los sistemas más importantes para la toma de decisiones.

2.)  ¿Cómo define Charles Horngren la acumulación de costos?

Según Charles T. Horngren La Contabilidad de Costo para fines de dirección constituye la fase más dinámica de todo el campo de la contabilidad porque está entrelazada con la propia administración.


3.)  Defina lo que se entiende por un sistema contable de Costo.

Es un conjunto de elementos relacionados que producen información referente a todo el proceso productivo de una empresa y su valoración

5.)  ¿Cuáles son los objetivos de un sistema contable de costo?

  • Determinación de los costos corrientes
  • Planificación de las utilidades futuras
  • Análisis de los costos de los bienes o servicios

6.)  ¿A que se refiere el termino de planificación de utilidades  futuras en el contexto de un sistema de costos?

Se refiere a que un sistema de costos debe generar información que sirva para proyectar las utilidades esperadas de ejercicio económico futuros y que deben estimarse con base en la información confiable que sea suministrado por el sistema de costos

7.)  ¿Explique en que se caracterizan desde el punto de vista de los costos, los siguientes tipos de empresas?

  • Industriales: Son todas aquellas entidades para las cuales la actividad de costos, está determinada por la aplicación y transformación de los tres elementos del costo de un producto: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de producción
  • De servicio: Se caracteriza por aplicar al costo de su producción, mano de obra generalmente especializada y costos indirectos relacionados a la prestación del servicio
  • Comerciales: Tienen costos representados por el valor de compra de la mercancía que se comercializa o la mercadean y cualquier otro costo que sea imputable a la compra de los bienes disponibles para la venta.

10.)  ¿Cuál son los elementos de un sistema contable de costos?

Software de costos

Controles manuales y mecanizados del sistema de costos

Procedimientos para el manejo de los costos

11.)  ¿Qué es un sistema de costos estándares?  ¿Cuáles son los elementos de un costo estándar?

Es un método contable que determina los costos antes de empezar el proceso de fabricación de un bien o la presentación de un servicio, y que consiste en el establecimiento de un valor estándar de costos para cada uno de los elementos del costo: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de producción

Los elementos de un costo estándar son los siguientes

  • Estándar de cantidad
  • Estándar de precio

 12.)  ¿Qué es un estándar de cantidad?

Corresponde a la cantidad necesaria para cada uno de los elementos del costo de fabricación y que son necesarios para producir una unidad o lote de producto terminado

13.)  ¿Qué es un Estándar de precio?

Corresponde al valor asignado en unidades monetarias a cada uno de los elementos del costo de fabricación y que es necesario para producir una unidad o lote de producto terminado

14.)  De acuerdo con el artículo de Kaplan y Jonson, citados en el capitulo, la contabilidad administrativa adolece de tres importantes limitaciones.  Detalle ¿En qué consisten esas limitaciones?

  • No solo deja de proporcionar información relevante a los gerentes para la toma de decisiones, sino que es lo mas critico distrae o desvía la atención de aquellos factores que si son verdaderamente importantes para el manejo del negocio
  • Falla en determinar los costos precisos de los productos, ya que es en algunos casos los demonizados gastos generales se distribuyen con criterios simplistas y arbitrarios. Este costeo disciplinario origina una serie de subsidios cruzados, induciendo a que muchas veces se incentive la venta del producto menos rentable y se deje de lado las venta del mas rentable
  • Finalmente, los horizontes del gerente se reducen al cielo de costos plazo del estado de ganancias y pérdidas. El sistema de  contabilidad tradicional trata a muchos  desembolsos de caja como gastos del periodo en el que se producen, aunque estos desembolsos beneficien a periodos futuros.

15.)  Enumere todos los registros contables que abarca un sistema de costos estándares?

Operaciones contables de las materias primas

Operación 1: Recepción de las compras

Operación 2: Traspaso de la materia prima a producción

Registros contables de la mano de obra directa

Operación 3: Registro del gasto y pago de la nomina

Operación 4: Registro de la mano de obra directa utilizada

Registro contables de los costos indirectos  de producción

Operación 5: Registro de los costos indirectos reales causados o incurridos

Operación 6: Registro de los costos indirectos aplicados al proceso

Operación 7: Cierre de la carga fabril aplicada y de los costos indirectos de producción

Registros contables de los inventarios de producción terminados

Operación 8: Registro de la producción terminada

Operación 9: Registro de las ventas y del costo de los productos vendidos

Asientos Varios

Operación 10: Cierre de las cuentas de ganancias y pérdidas involucradas en el proceso de costos

  • Cuentas de costo de ventas
  • Cuentas de valuación
  • Cuentas de ingresos

 16.)  ¿Cuáles de los asientos enumerados en la pregunta 15, generan o afectan a cuentas de variaciones de costos?

Cuando el total del costo estándar para un elemento del costo es mayor que su costo real, estaremos hablando de una variación favorable, es decir. El costo previamente  calculado el costo estándar es menor que el costo real para un elemento del costo, estaremos ante una variación desfavorable en razón de que el costo real se encuentre por encima de lo planificado.