CAPITULO 11 Sistemas de contabilidad por área de responsabilidad.

1.)  Defina el termino área de Responsabilidad

Se define como un conjunto de actividades que son llevados a cabo por un grupo de empleados o personas en la empresa.  Dentro del área contable, el departamento de costos, por ejemplo, puede verse como un área de responsabilidad.

2.)  ¿Cuántas áreas o actividades comunes pueden identificarse en la mayoría de empresas?

Producción

Finanzas y Control

Comercial

3.)  ¿Cuántos tipos de centros de responsabilidad pueden identificarse?

Centros de Costos

Centros de Utilidad

Centros de Inversión

 4.)  Nombre al menos seis áreas en las cuales puede clasificarse el área contable

Administración del Efectivo

Análisis Financieros y presupuestarios

Fijación de Política de Créditos

Control presupuestario

Relación con Inversionistas

Fijación de Políticas Contables

5.)  Defina lo que enviden por:

  • Centros de Costos:

Se define como una unidad o un grupo de unidades que se caracterizan por acumular únicamente costos. Los departamentos o unidades que son considerados como centros de costos, normalmente tienen actividades que soporten y ayuden a una función relacionada con las tres principales explicaciones anteriormente.

  • Centros de Utilidad:

Va más allá del concepto de costos, porque aparte de controlar estos, también son responsables de los ingresos generados por las unidades.  Por esta razón, los centros de utilidad tiene una doble responsabilidad en el sentido controlar dos variables que influyen en la utilidad que reporte  cada área.

  • Centros de Inversión:

Se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidades.  Por esta razón, la medida de actuación de un centro de inversión se da por la relación entre el capital inversión y la utilidad generada.

6.)  ¿En qué se diferencia un centro de utilidad de un centro de inversión?

Se diferencia en que un centro de utilidad va mas allá  del concepto del costo y aparte de controlar, también son responsables de los ingresos generados por la utilidad. Y el centro de inversión se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidade

7.) Analice la importancia que tiene el adoptar un sistema de contabilidad por área de responsabilidad

La importancia de la implantación de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad es saber quien controla el gasto, quien lo autoriza y quien es la persona responsable de los aumentos y disminuciones de los mismos, así como la información proporcionada.

8.)  ¿Cuáles son los pasos que se deben seguir para implantar un sistema de contabilidad por área responsabilidad?

  • Contabilidad de Impuestos
  • Contabilidad de Nomina
  • Contabilidad General
  • Contabilidad de Ingresos
  • Contabilidad de Pasivos
  • Contabilidad de Costos

10.)  ¿Influyen de alguna manera la filosofía de funcionamiento del sistema mecanizado de contabilidad en el diseño de un código contable por área de responsabilidad?

El diseño del código contable consiste en la asignación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas de un código contable para que sea utilizado como una medida de control y evaluación del desempeño.

11.)  ¿Cuáles cuentas de los estados financieros son analizadas con mayor detalle cuando se separa la organización en áreas de responsabilidad?

Balance General                       Estado de Ganancias y Pérdidas

Código     Grupo                      Código                  Grupo

1               Activo                        5                Ingresos Operacionales                 2              Pasivo                         6                Costo de Ventas                           3              Patrimonio                   7                Gastos Operacionales                     4              Cuentas de Orden        8                Otros ingresos y Egresos

9   Cuentas de Cierre

 12.)  Nombre algunas medidas de control que se pueden implantar para tener un sistema contable por área de responsabilidad

  • Ingresos de servicios
  • Finanzas
  • Sistema
  • Recursos humanos
  • Mercadeo y ventas
  • Servicio al cliente
  • Ingeniería
  • Construcción
  • Planificación y diseño
  • Depreciación