RESUMEN Y COMENTARIO DEL CAPIITULO 2 DEL LIBRO “ADMINISTRACION FINANCIERA” DEL AUTOR “DAVID PADILLA CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

INTRODUCCIÓN

Conocer el comportamiento de los costos es muy útil en la administración de una empresa para una variedad de propósitos. Por ejemplo, conocer cómo se comportan los costos, permite a los gerentes o administradores predecir las utilidades cuando el volumen de ventas y producción cambia. Conocer el comportamiento de los costos también es útil para estimar costos. A su vez, los costos estimados afectan diferentes decisiones de la administración como por decir, si se debería de usar capacidad de maquinaria excedida para producir y vender un producto a un precio reducido.

El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el comportamiento de los costos, los siguientes dos factores deben ser considerados:

Primero, se deben identificar las actividades que se piensa causan que el costo sea incurrido. Dichas actividades son llamadas bases de actividad (o conductores de actividad).

Segundo, se debe especificar el rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de interés. A este rango de actividad se le llama rango relevante.

Desarrollo

Contabilidad de costo es un sistema de información que acumula, controla, clasifica y asigna los costos para determinar el costo de un proceso y producto, facilitando la toma de decisiones y el control administrativo.
La contabilidad de costo es una pieza clave entre la contabilidad financiera y la administrativa.

Objetivos de la Contabilidad de costo:

1. Generar informes para medir la utilidad.
2. Valuar los inventarios.
3. Proporcionar reportes para ejercer el control administrativo.
4. Ofrecer informaciones para la toma de decisiones.
5. Generar información para fundamentar la estrategia competitiva.
6. Ayudar en el proceso de la mejora continua, eliminando lo que no genere valor.

Costo:

El costo es la suma de gastos en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.

Un costo puede tener diferentes características en diferentes situaciones, según el producto que genere.

  • Costo-activo: Existe cuando se incurre en un potencial de ingreso que va más allá del periodo.
  • Costo-gasto: Es la porción de activo o el desembolso de efectivo en un periodo que ha formado parte de la producción y que da como resultado las utilidades.
  • Costo-pérdida: Suma de gastos que no generan ingresos.

Clasificación de los Costos

Los costos son fundamentales para el administrador no solo para efectos de valuar inventarios, sino para los diferentes procesos administrativos de la organización (planeación, toma de decisiones, control).

Los costos se clasifican según su enfoque, esos enfoques son:

1) De acuerdo con la función en el que se emplea:

  • Costo de producción
  • Gastos indirectos de fabricación
  • Costo de mano de obra
  • Costo por ventas
  • Costo por administración
  • Costo de financiamiento

2) De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto

  • Costos directos
  • Costos indirectos

3) De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

  • Costos históricos – se produjeron en determinado período
  • Costos predeterminados – se estiman

4) De acuerdo con el tiempo en que se cargan

  • Costos del periodo – se identifican con intervalos de tiempo, además con los productos y servicios.
  • Costos del producto

5) De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

  • Costos controlables – solo personas de alto nivel pueden realizarlos
  • Costos no controlables

6) De acuerdo con su comportamiento

  • Costos variables.
  • Costos fijos.
  • Discrecionales – son susceptibles a ser modificados.
  • Comprometidos – no aceptan modificaciones.
  • Costos semi-variables o semifijos.

7) De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

  • Costos relevantes
  • Costos irrelevantes

8) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

  • Costos desembolsables
  • Costos de oportunidad
  • Costos virtuales – hay una utilidad pero no implica una salida de efectivo

9) De acuerdo con el cambio por un aumento o disminución de la actividad.

  • Costos sumergidos – independientemente de lo que decida la empresa
  • Costos diferenciales

Decrementales – costo reduce al igual que el volumen de producción

Incrementales – aumento en las actividades de la empresa

10) De acuerdo con su relación con la disminución de actividades

  • Costos evitables
  • Costos inevitables

11) De acuerdo con su impacto en la calidad

  • Fallas internas
  • Fallas externas
  • Evaluación
  • Prevención

Una de las características principales de los costos es que su naturaleza es cambiante. Un costo fijo es variable por unidad, pero fijo en su totalidad; mientras que un costo variable es fijo por unidad, pero variable en su totalidad.

Comportamiento de los Costo

El comportamiento de los costos está sujeto a muchas variables; sin embargo, las principales son: El tiempo, el uso de los recursos en las actividades dentro de un rango relevante y la determinación de actividades que provocan la variación en costos.

El tiempo: según los economistas, todos los costos son variables en el plazo; sin embargo, en el corto plazo y en un cierto nivel relevante, ciertos costos pueden tener un comportamiento fijo.

El uso de los recursos en las actividades dentro de un rango relevante: la medida en que las actividades consumen recursos es otro de los factores que determinan el comportamiento de los costos. Por un lado se encuentran aquellas actividades que consumen recursos de manera proporcional en la medida en que estas son realizadas.

Métodos para segmentar los costos semivariables

Uno de los grandes retos de un administrador en cuanto a los costos semivariables es la estimación de los segmentos fijos y variables del costo. Para llevar a cabo dicha segmentación, existen diferentes métodos con mayor o menor grado de exactitud, los cuales pueden clasificarse en cuatro categorías:

1. Método de estimación directa: estos métodos son aplicados en casos específicos, no puede estar sujeta al análisis estadístico. Dentro de este grupo tenemos dos métodos:

  • Basados en estudio de tiempos y movimientos
  • Basados en el análisis de la administración de los datos históricos.

2. Método punto alto- punto bajo: Este enfoque se basa en la estimación de la parte fija y de la parte variable de un costo en dos niveles de actividad, las cuales son calculadas a través de una interpolación aritmética entre los dos diferentes niveles.

3. Métodos a través de diagramas de dispersión: Permite seleccionar dos puntos representativos de la función de costos que se va a analizar.

4. Métodos estadísticos: por medio de la regresión, la cual es una herramienta estadística que sirve para medir la relación entre una variable dependiente y una o varias independientes.

La relación entre una variable dependiente y una independiente se llama regresión simple: si la relación entre una variable dependiente y varias independientes, se denomina regresión.

CUESTIONARIO CAPITULO 2

1.- ¿Qué se entiende por contabilidad de costos?

Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

2.- ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos?

a. Generar informes para medir la utilidad proporcionando el costo de ventas correcto.
b. Valuar los inventarios.
c. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
d. Ofrecer información para la toma de decisiones.
e. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia competitiva.
f. Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

3.- ¿A través de cuales objetivos la contabilidad de costos sirve a la contabilidad administrativa?

A través de proporcionar reportes para tener un control, generar información y en la ayuda en el mejoramiento continuo. (De los dos primeros objetivos)

4.- ¿Qué se entiende por costo?

Es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.

5.- ¿Qué diferencia existe entre el concepto de costo y el de gasto?

Un Costo-Activo.- Existe cuando se incurre un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial de un periodo (adquisición de un edificio).

Un Costo-Gasto-. Esla porción de activo o desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada de éste (los sueldos correspondientes a ejecutivos de administración). En otras palabras un costo es una inversión y el gasto no es recuperable.

6.- ¿Qué diferencia existe entre el concepto de gasto y el de activo?

a. Gasto es una cuenta de resultado negativo (como alquileres, sueldos, servicios).
b. Activo es una cuenta de situación patrimonial (como bienes de cambio o bienes de uso). Pero ambas tienen saldo deudor.

7.- Defina que es una perdida contable:

Es cuando el total de los ingresos es inferior al total de los costos y gastos.

8.- Clasifique y analice los costos, según la función en que se incurren:

a. Costos de producción: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados.

b. Costos de distribución o venta: son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

c. Costos de administración: son los que se origina en el área administrativa.

d. Costos de financiamiento: son los que se originan pro el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

9.- Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a. Costos directos: son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.

b. Costo indirecto: es el que no se puede identificar con una actividad determinada.
10.- Explique cómo se clasifican los costos en función del tiempo en que fueron calculados:

a. Costos históricos: son los que se produjeron en determinado periodo.

b. Costos predeterminados: son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

11.- Explique cómo se clasifican los costos en función del tiempo en que se cargan o comparan con los ingresos:

a. Costos de periodo: son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.

b. Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa.

12.- Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo a la autoridad que determina su incurrencia:

a. Costos controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

b. Costos no controlables: a veces no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre, como la depreciación del equipo.

13.- Explique la clasificación de los costos de acuerdo con su comportamiento:

a. Costos variables: son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado.

b. Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad.

c. Costos semivariables: estos costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable.

14.- Mencione algunas características de los costos fijos:

Hay algunos que se le conoce como discrecionales porque pueden ser modificados cuando sea necesario como los sueldos y salarios, y otro se les llama comprometidos porque no aceptan modificaciones como la depreciación de la maquinaria.

15.- Mencione algunas características de los costos variables:

Son controlables a corto plazo y fluctúan en proporción a una actividad.

16.- ¿Por qué es importante que una empresa analice y determine el comportamiento de sus costos?

Porque determina la forma en que costo cambia en relación con las modificaciones en el uso de una actividad.

17.- Explique cómo se clasifican los costos en función de la importancia en la toma de decisiones:

a. Costos relevantes: son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte.

b. Costos irrelevantes: aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.

18.- Explique cómo se clasifican los costos en función del sacrificio ocurrido:

a. Costos desembolsables: son aquellos que implicaron una salida de efectivo.

b. Costos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

c. Costos virtuales: costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican una salida de efectivo.

19.- Explique cómo se clasifican los costos en función del cambio originado por un aumento o disminución de la actividad de la organización:

a. Costos diferenciales: son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles de inventarios, etc.

b. Costos sumergidos: aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados, ósea van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.

20.- Explique cómo se clasifican los costos en función de una disminución de la actividad de la empresa:

a. Costos evitables: aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime.

b. Costos inevitables: aquellos que no se suprimen, aunque el producto o departamento sea eliminado de la empresa.

21.- ¿Cuál clasificación de los costos es la más importante? ¿Por qué?

La más importante es de acuerdo a su comportamiento ya que ni las funciones de planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos.

22.- Mencione tres variables que intervienen en el comportamiento de los costos:

Controlabilidad, regulación y relación con la capacidad o actividad.

23.- De acuerdo con el criterio de los economistas, ¿Cómo se comportan los costos a través del tiempo en el largo plazo?

Se comportan de manera variable.

24.- ¿Qué se entiende por capacidad practica? 

Es la capacidad de producción del bien que es capaz de producir y vender.

25.- Mencione la clasificación de los generadores de costo. (Cost drivers).

Basados en las unidades, como por ejemplo cuando se produce o se vende una unidad adicional, y los que no se basan en unidades, como aquellos costos que cambien en función de actividades como movimientos de materiales.

26.- ¿Cuáles son algunos de los métodos para dividir el comportamiento de los costos?

a. Método de estimación directa.
b. Método punto alto-punto bajo.
c. Métodos a través de diagramas de dispersión.
d. Métodos estadísticos.

27.- Mencione los métodos de estimación directa.

a. Basados en estudio de tiempos y movimientos.

b. Basados en el análisis de la administración de los costos históricos.

28.- ¿Qué comportamiento se supone entre los diferentes niveles de actividad, en el método punto alto- punto bajo?

Fijos y variables.

29.- ¿Qué ventaja tiene el método de diagrama de dispersión sobre el método punto alto-punto bajo?

Es más fácil de visualizar porque se ve como una gráfica, se pueden usar más de dos puntos representativos, y permite, visualmente, efectuar una buena selección.

30.- Explique en qué técnica se fundamentan los métodos estadísticos para analizar el comportamiento de costos.

El análisis de regresión

31.- ¿Cuál de los cuatro métodos para calcular el comportamiento de los costos es el más eficaz?

No existe uno más eficaz que otro, cada uno debe de utilizarse cuando se considere más apropiado.

32.- ¿Conducen a los mismos resultados los cuatro métodos para calcular el comportamiento de los costos?

Si, solo que unos de dan más exactitud que otros.

CONCLUSIÓN

La utilización del costo como instrumento normativo y evaluador de la gestión de las empresas de producción, requiere del dominio por parte de los dirigentes de los aspectos esenciales que caracterizan su planificación y cálculo, así como el registro de los gastos, por lo cual se hace necesario resumir los procedimientos generales de trabajo que deben caracterizar este propósito.

De lo anterior se deduce que se requiere de mucha eficiencia en la gestión económica – productiva, un sostenido proceso de desarrollo científico y tecnológico en la actividad productiva y de la aplicación de un control de costos más eficiente.
Por tanto la administración debe contar con un buen Sistema de Costo en una entidad porque:

Sirve de base para determinar los precios de los productos y servicios con una mayor precisión.

Permite a la alta dirección evaluar el comportamiento de los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen en la toma de decisiones para la reducción de los costos.

El incremento del costo de producción incide directamente en la calidad de la materia prima utilizada en la fabricación.
La elaboración de este documento y su implementación en las áreas de docencia y práctica laboral del perfil contable o económico permite enriquecer el conocimiento teórico-práctico y perfeccionar las decisiones con creatividad e independencia de la administración empresarial integrando las técnicas de contabilidad de costos, administración financiera a largo y corto plazo y de dirección, y consolidando la utilización de las técnicas de computación.

BIBLIOGRAFÍA

LIBRO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

AUTOR: DAVID PADILLA

EDICIÓN: 8VA.

OTRAS FUENTES