AUDITORIA DE PASIVOS

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE PASIVOS

DEFINICIÓN

  • Se refiere a la obtención de comunicación escrita de instituciones que hayan otorgado créditos, proveedores, acreedores, entidades filiales, abogados, etc.
  • Es fundamental la confirmación de los pasivos ya que es la única fuente externa que tiene el auditor para conocer la existencia de obligaciones que pudieran afectar a la empresa.

REGLAS DE VALUACIÓN

  • Compra de mercancías o servicios, surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibidos los servicios.
  • Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago.
  • Deberán registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social, garantías, incentivos, etc.
  • La PTU representa una obligación contractual.
  • Los prestamos obtenidos en efectivo, deberán registrarse por el importe recibido o utilizado.
  • Cuando firmasen documentos amparando compras a crédito, deberán registrarse de inmediato.
  • En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortización se registrara el total cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta de cargos diferidos.
  • Los pasivos en moneda extranjera se convertirán al tipo de cambio oficial.
  • El pasivo de emisión de obligaciones representa el importe a pagar por las obligaciones emitidas de acuerdo con el valor nominal de los títulos. Los intereses deberán registrarse conforme se devenguen.

PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL BALANCE

OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

Los objetivos de auditoria al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes:

  • Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo.
  • Verificación que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.
  • Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes cobre activos o garantías.
  • Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.

ASPECTOS A LOS CUALES DEBE DIRIGIRSE LA REVISIÓN, ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

El estudio y evaluación del Control Interno Consiste en llevar a cabo el control contable existente y la localización de controles clave en el manejo del pasivo. Los aspectos a los cuales debe dirigirse son:

  • Las que se encuentran definidas en cuanto a beneficiario y monto que dan lugar a cuentas y documentos por pagar tales como Proveedores, Acreedores, Préstamos Bancarios, Impuestos, Nominas, Intereses, etc.
  • Las que estiman o calculan, tales como prestaciones acumuladas al personal, publicidad y pensiones, reservas, para pérdidas en compañía de seguros.

IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGOS DE LA AUDITORIA

La importancia relativa y el riesgo de auditoría se tienen en cuenta a lo largo de la auditoría, en especial al:

(a) identificar y valorar los riesgos de incorrección material;
(b) determinar la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los procedimientos de auditoría posteriores;
(c) evaluar el efecto de las incorrecciones no corregidas, en su caso, sobre los estados financieros y en la formación de la opinión a expresar en el informe de auditoría.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

  • Preparar listado de las obligaciones Financieras que indique las fechas de origen, de renovación y de vencimiento, beneficiario, importe, pagos o endosos y si es posible intereses.
  • Comparar los saldos en libros de las obligaciones financieras con el listado y verificar la antigüedad de las obligaciones.
  • Solicitar la confirmación de saldos a las obligaciones financieras.
  • Investigar la existencia de saldos débito y reclasificarlos en una cuenta de activo.
  • Examinar los estados mensuales de las obligaciones financieras como base de comprobación de saldos individuales.
  • Investigar los saldos grandes, anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos.
  • Examinar desde su origen, mediante pruebas selectivas cada transacción desde la autorización hasta su pago, anotando las reducciones y su posible efecto en el monto pendiente de pago al final del periodo.
  • Comprobar los estados mensuales regulares de las obligaciones financieras contra el pasivo registrado a fin de año.
  • Elaborar una solicitud firmada por el representante legal de la compañía ante la o las entidades respectivas.